Het gebruik van een media server
Wanneer deze bestanden op een beveiligde media server staan kunnen leerlingen bij de server wanneer zij aanwezig zijn op school door middel van bijvoorbeeld hun schoolmail of studentennummer. Ook bedrijven maken vaak gebruik van media servers om hun werknemers een specifieke server op het web te geven die enkel voor de werknemers van dat bedrijf bedoeld is.
Vaak is een verbinding met internet het enige wat daadwerkelijk nodig is om te kunnen verbinden met de server, buiten de locatie waar je je moet bevinden en de gegevens die je moet invullen uiteraard. In een media server kunnen ook bestanden worden opgeslagen.
Veel mensen kiezen hiervoor omdat zij dit als veilig ervaren. Het is immers zo dat het opslaan van belangrijke bestanden op een laptop, computer of externe harde schijf zoals een SSD of een HDD grote risico’s met zich kan meebrengen. Zo kan een laptop of computer gestolen worden en kan een harde schijf, die vaan relatief klein is ook kwijt raken.